בנייה ותכנון של תוכנית עסקית לעסק קטן ובינוני
המבנה הכללי של תוכנית עסקית לעסקים קטנים, אינו שונה מתוכנית עסקית רחבה יותר.
כל עסק מתחיל בתוכנית. התוכנית העסקית מתארת את העסק, מה המטרות שלו וכיצד לכבוש את היעדים, אסטרטגיות, בעיות פוטנציאליות, פתרונות וכמובן תוכנית פיננסית.
על פי נתוני מחקר של המכון "דינמיקה יזמית" הוכח כי קיים סיכוי גבוה פי 2.5 להקים עסק קטן שיצליח על ידי כתיבת תוכנית עסקית מעמיקה והיקפית.
כדאיות כתיבת תוכנית עסקית
כתיבת תוכנית עסקית לעסקים קטנים, חיונית משום שהיא עוזרת להציב בסיס להצלחה. התוכנית מבטאת רעיון עסקי פוטנציאלי, לכדי מימושו מחלום למציאות. לפני ששוקלים להיכנס להליך כזה, כדאי להתייעץ יועצים לעסקים קטנים, לקבל עצות, להיווכח שגידול עסק תלוי בקבלת שליטה על כל דבר, החל מכספים ועד לקהל היעד ושהתוכנית העסקית מסייעת בכך.
התוכנית מסייעת בקביעה האם הרעיון בר קיימא, להבין מה האתגרים הצפויים ואם קיימת דרך להתמודד איתם. מעבר לכך, התוכנית מסייעת לקבלת מימון חיצוני, ולהאיץ את התהליך.
לפני שיוגדר עסק כעסק קטן, ולקדם את השירותים או המוצרים כעסק כזה, יש לוודא שהרעיון אכן ישים. תוכנית עסקית לעסקים קטנים מסייעת לעשות כן. עוזרת בקבלת החלטות, באופן השיווק, הגדרת המבנה המשפטי לצרכי מס, ובעצם מהווה מדריך.
אז איך בונים תוכנית עסקית לעסק קטן?
קצת לפני שיושבים לכתוב את התוכנית, יש צורך לאסוף אינפורמציה ונתונים, שיעלו בפורמט הקבוע של כתיבת תוכנית עסקית.
להלן השלבים לבנית תוכנית לעסק קטן או בינוני בסדר ממוספר –
1. ביצוע מחקר מתחרים מעמיק ומקיף
שלב המחקר הוא החלק הארי בכתיבת התוכנית. המחקר יעסוק בתעשייה על המתחרים ועל קהל היעד. הנתונים יסייעו בעיקר להקמת ערוצי ייצור והפצה, כמו גם להדגיש הזדמנויות.
2. איסוף מידע פיננסי
לנתונים הפיננסים יש תפקיד חשוב ביותר בהפעלת התוכנית. תוכנות הנהלת חשבונות יכולות לעזור לפקח על כל דבר, אחר כל ההוצאות, החשבוניות והמלאי. לאחר קבלת תמונה מלאה מציאותית, ניתן לתכנן תחזיות.
3. מעקב אחר המבנה הארגוני
כשכל הנתונים בהישג יד, ניתן להתחיל לכתוב את התוכנית העסקית, שלב אחר שלב ובאופן תמציתי.
4. כתיבת תקציר המנהלים
למרות שבמבנה התוכנית, זהו הסעיף הראשון, הוא נכתב אחרון בכדי לסכם הכל בפסקאות תמציתיות.
מבנה התוכנית העסקית לעסק קטן ובינוני
למרות שעל פניו, תהליך כתיבת התוכנית נשמע פשוט למדי, אין זה כך. דרושה מיומנות ודרוש ניסיון, וחברת הורן יועצים בע"מ יכולה לערוך בעבור העסק שלכם באופן מקצועי ביותר, תוכנית עסקית שתביא אתכם להשגת היעדים וקבלת המימון לו אתם זקוקים בתחילת דרכם.
הרכיבים הבאים יכללו בכתיבת התוכנית העסקית ובאותו פורמט:
1. תקציר מנהלים
תקציר זה הוא העמוד הראשון במסמך התוכנית. הוא נותן סקירה כללית על העסק הכוללת הצהרת ייעוד, המוצרים או השירותים המוצעים, מבנה בעלות החברה וסיכום כללי של התוכניות העסקיות.
2. תיאור החברה
פירוט שם החברה, המבנה החוקי, כתובת ובעלות.
3. סקירה עסקית
סיכום של התעשייה והתאמת המוצר או השירות, מגמות השוק ותחזיות לעתיד.
4. ניתוח שוק
סיכום של התעשייה והתאמת המוצר או השירות, מגמות השוק ותחזיות לעתיד.
5. תכנית תפעולית
מודל עסקי לפעילות החברה. תפקידי צוות ההנהלה והעובדים, משאבים חיצוניים אם ישנם כאלה, צרכי נדל"ן ולוגיסטיקה או ייצור או ציוד לייצור.
6. תכנית מכירות ושיווק
יכללו מודל התמחור, עלויות הייצור, אופן המכירה וההפצה, מכירה דיגיטלית, אתר עסקי ומדיה חברתית, שיטות קידום.
7. תוכנית פיננסית
שימת דגש על ריווחיות וצמיחה לאורך זמן, בכדי לאתר משקיעים, אשראי בנקאי ומענקים. יש לכלול תזרים מזומנים, דוחות רווח והפסד ומאזנים, ותחזית כספית לשנים הבאות.
8. נספחים
כדאי לצרף את המסמכים הבאים, למטרות אשראי ומימון: דוח אשראי, תקנון התאגדות, חומרים שיווקיים, מידע על מס.
עסק קטן או בינוני? נסה אותנו!
אם הנכם עסק קטן בתחילת דרכו, או עסק קיים והבנתם את חשיבותה של בנית תוכנית עסקית מוסדרת לטווח הקצר והרחוק בו זמנית, ואינכם יודעים היכן מתחילים – אנו הכתובת לכך. עם ניסיון ייעוץ עסקי מגוון למעלה מ-20 שנה, בנית תוכניות עסקיות עם הזמן לקלה יותר, מובנת יותר והחלטית עם כיוון ויעד מוגדר – להביא את העסק שלכם להצלחה, לא משנה מהי מידת התחרות או רווחיות. אנו נייעץ לכם בזהירות רבה כיצד ניתן למנף את העסק הקטן שלכם לשמיים! חייגו!