פיתוח מערכות מידע ותוכנות לארגונים בסקטור הציבורי והפרטי, מחייב עבודה מקצועית על פי שלבים מוגדרים ומדויקים הכוללים מתודולוגיה, פיתוח ותחזוקה – להלן ראשי התיבות של מפת"ח. ארגונים בכל סדרי הגודל ובכל תחומי העיסוק נדרשים למערכות מחשוביות בהתאמה אישית, תוך לקיחה בחשבון של מטרות ויעדים, כמות משתמשים, גודל מאגר הדאטה המתבקש, עקרונות והרשאות פרטיות ואבטחת מידע ועוד.
מהו נוהל מפתח מסמך אפיון?
נוהל מפתח מסמך אפיון הוא למעשה תכנית העבודה הכתובה והמוגדרת המתייחסת להיבטים שונים בהליך הפיתוח, הבחינה והיישום של המערכת.
בין עקרונות הפיתוח והכלים היישומיים אותם ניתן למצוא באמצעות נוהל מפתח מסמך אפיון נמצא הגדרת יעדים ומטרות ברמת פרויקט וברמת ארגון
עקרונות מנחים ברמת ארגון:
יסודות הפיתוח ברמת הארגון מתייחסים בעיקר לדרג הניהולי. ההתייחסות תכלול תכנית עבודה שנתית ממנה תיגזר תכנית אב לביצוע המשימה, את מבנה ניהול התשתית כמו גם את ניהול הייצור. תחום אבטחת המידע וההרשאות ייקבע תחת פרק זה ולמעשה מדובר בפרק התאורטי המגדיר את מטרות הפרויקט טרם תרגומו לכלל מעשה.
עקרונות מנחים ברמת פרויקט:
הלקוח בסופו של דבר יגדיר את המטרות והשאיפות ואילו הצד שמנגד יתווה את הדרך לעבודה המשותפת ולמערכת עליה יהיו חתומים שני הצדדים במשותף, בשיתוף פעולה.